| 1.開催日時の決定 |
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まずは、競技会を「いつ行うか」を決めましょう。各大学の主務と連絡を取り、大まかな開催可能時期、開催を避けてほしい時期の希望を集めます。あまり細かい日を聞くときりがなくなってくるので大体でかまわないと思います。重要なのは絶対に不可能な日を知っておくことです。
ちなみに私は往復はがきを使い、
一通り希望が出揃ったら時期を幾つか絞って何日か候補日を立てます。その上で再度、各大学主務と連絡を取り開催可能か聞いてみます。ここでは具体的に日付を伝えて都合を聞きます。 どうしても全大学快諾とはいきにくいかもしれませんが、なるべく全校が気分よく参加できるように心がけると、他校の主務の方も協力的になってくれると思います。 |