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大会要項の作成と並行して競技役員を揃えなければなりません。
4項でも触れたように、競技役員は、各都道府県陸協に提出される
「審判派遣願い」を元に、各陸協内でとりあえずそれぞれの
部署の担当に打診を取ってくれます。その打診結果を元にした
役員編成リストが送られてくるので、部員に各部署担当を決めて分担し、
改めて依頼と確認の電話を分担してかけてもらいましょう。
中には「そんな話聞いてないよ。」という方もいらっしゃるので、
必ず電話かけは行いましょう。リストを元にいきなり委嘱状を
送付してしまうとトラブルの元になりかねないのでご注意ください。
電話をかけて、当日競技役員を引き受けてくださることを確認できたら、
委嘱状の往復はがきを送付しましょう。
＜手順＞
- 審判派遣願い提出（4項参照）
- 各都道府県陸協から役員編成リストが届く。
- リストを元に部員で分担して依頼・確認の電話をかける。
【重要!!】各部署最年長の方を主任とし、補助員がどれだけ必要かを聞く。
- 了解を受けたら委嘱状の往復はがきを送る。
- 往復はがきの返信が揃う。
- 競技会１週間前くらいに、全競技役員に完成したタイムテーブルと
役員一覧、会場までの交通案内を送付。あいさつ文も必ず添えましょう。
なお、以下に各部署の最低限必要な役員数を記載いたします。
あくまで参考までにご覧くださいませ（ちなみに六大戦を想定）。
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