10.プログラム作成・各最終確認

 番組編成・競技注意事項の作成が終わったら、それをパソコンの Excel等でどんどんデータ入力していきましょう。 ひと通り打ち終わったら、必ず校正をすることをお忘れなく。 誤字、脱字のないように気をつけましょう。

●プログラム作成の流れ
1. データ入力
2. 原簿印刷・校正
3. 完成版原簿印刷
4. ページ順を整理

    表紙、参加団体一覧、タイムテーブル、競技役員一覧、競技注意事項、各種目ごとのプログラム、得点表の順番で
5. 印刷機を使って大量印刷
6. 製本(ホチキスでとめる)

★ポイント1★
対校戦の規模によりますが、トラックからフィールドまで けっこうな量になるので、書式だけ自分で作り、入力は部員で 分担してやってもらいましょう。

★ポイント2★
当日の各参加団体へのプログラム数の割り当ては、 とりあえず対校参加校には5部くらい、オープン参加団体には 1〜2部渡せばよいでしょう。それぞれ参加人数を見て調整しましょう。

●タイムテーブル、団体申込書の送付
 →参加大学へ

 ナンバー記入済みの団体申込書、タイムテーブルを送付。 団体申込書を返送するには、ナンバーカードを各参加者で 用意してもらうためです。

●タイムテーブル、競技役員一覧の送付
 →競技役員へ

 競技役員もあらかじめタイムテーブルを知っている方が、 補助員との組み合わせや、仕事分担がやりやすいようです。 また、電話かけの段階からしばしば注文を受けると思いますが、 競技役員の一覧も事前に送りましょう。これもやはり、 補助員の割り当てなど、組み合わせや役員同士の事前の 打ち合わせに必要とされるようです。

●弁当の注文、ゴミ業者の手配、競技場の挨拶電話
 5項でも触れたように、競技役員への弁当を注文。必要ならばゴミ回収業者を依頼。前日に競技場へ「明日はよろしくお願いします。」と挨拶の電話もお忘れなく。


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